Kontors- och Projektkoordinator till Nexcon

Vi söker just nu en Kontors- och Projektkoordinator till vårt huvudkontor i Ulricehamn. Vill du få möjlighet att utvecklas och ta ansvar i en framåtsträvande miljö, är detta tjänsten för dig.

Nexcon Company AB levererar högkvalitativa byggtjänster och grundades år 2023 som en expansion av Hansson Hus AB. Välkommen att vara med på vår spännande tillväxtresa!

Arbetsbeskrivning:
Som kontors- & projektkoordinator på Nexcon Company AB är du ett viktigt stöd för våra projektledare och vår VD. Du hjälper till att strukturera och driva administrationen kring byggprojekten – från tidiga skeden till inflyttning och garanti – och ser till att rätt information når rätt person i rätt tid.

Rollen är både administrativ och operativ: du bokar och förbereder möten, skriver protokoll, följer upp beslut och åtgärder, fångar risker, avvikelser och ändringar. Du är projektledarnas förlängda arm och bidrar till att projekten håller tidplan, budget och kvalitet.

Utöver projektstödet ansvarar du även för att planera och genomföra interna aktiviteter och personalarrangemang som stärker trivsel och företagskultur.

Din arbetsplats är på huvudkontoret i Ulricehamn. Enstaka resor kommer att förekomma inom tjänsten i form av platsbesök på projekt eller att träffa intressenter ihop med PL.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

      Produktionsledning & planering

• Upprätta och distribuera protokoll, kontaktlistor, rapporter och övrig projektdokumentation

• Boka och delta vid projektmöten, både fysiska och digitala, samt följa upp beslut och tidsplaner
• Stötta projektledare med framtagning och uppdatering av tidplaner, checklistor och kvalitetsdokument
  
  Upphandling & inköp
  
• Förbereda och strukturera upphandlingsunderlag samt skicka förfrågningar till leverantörer
• Sammanställa och följa upp offerter och anbudsutvärderingar
• Koordinera beställningar av material och utrustning till projekt
  
  Kvalitet, miljö & arbetsmiljö
  
• Stötta i dokumentation och uppföljning av KMA-krav (kvalitet, miljö, arbetsmiljö)
• Hjälpa till vid insamling och sammanställning av arbetsmiljöunderlag, miljörapporter och certifieringar
  
  Kontor & intern kultur
  
• Administrera och beställa kontorsmaterial, ID06, förbrukningsinventarier och andra praktiska behov
• Planera och arrangera personalaktiviteter såsom fester, kickoff och trivselevent
• Bidra till intern kommunikation via Teams, nyhetsbrev och sociala medier
  
  Kommunikation
  
• Administrera dokumenthantering i Teams
• Upprätta nyhetsbrev, LinkedIn-uppdateringar
• Vara kontaktperson gentemot entreprenörer, projektörer och andra intressenter
  

    Kvalifikationer

• God svenska och engelska i tal och skrift
• Vana att arbeta med Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Strukturerad, serviceinriktad och social med förmåga att ta egna initiativ
• Körkort
  

Varför Nexcon?

Vi är ett företag med ung och modern organisation som engagerar oss mycket i digitalisering och utveckling. Vi sätter frihet och flexibilitet framför stämpelklocka och jobbar under parollen ”frihet under ansvar”. Vi värnar om våra medarbetares välmående. Friskvårdsbidrag, företagshälsovård och kollektivavtal med tjänstepension samt löpande utbildning för kompetensutveckling ingår i tjänsten.

Om oss

Nexcon, grundat år 2023 som en expansion av Hansson Hus AB, är resultatet av dedikerade medarbetares strävan att möta den ökande efterfrågan på högkvalitativa byggtjänster. Vårt huvudkontor befinner sig i tät anslutning till moderbolaget i Ulricehamn, Västra Götaland. Vi verkar framför allt i och omkring Mälardalen.

Välkommen att växa med oss, vi ser fram emot din ansökan!

Vid frågor, kontakta oss på info@nexconab.se